一个项目在刚进场时,没有什么物资基础,一切要从零开始,如果物资供应工作按申报计划、报价、比价、寻找合格供应商、合同会签、签署合同、到货验收、入库发放这个程序走下来,耽误项目部开办工作进展的可能性就较大;如果不按程序工作,则会造成一定的工作上及经济上的混乱。
程序是起什么作用的?用俗话来解释就是:根据我们以往的经验及法律法规、工作纪律所总结并规定出来做一项工作的步骤及方法,大家都要必须遵守的,所有的部门及人员都在这个平台上进行工作、按这个步骤办事,有法可依、有章可循,使工作有条不紊,还可以在制度上互相制约、监督,避免一些腐败现象的发生。
一个项目的前期工作性质是什么呢?就是要将所有的工作在没有任何基础(没有住房、食堂、办公用品、办公设施、生产工具等)的情况下向前推进,工作、生产任务是大于一切的,任何职能部门的管理工作都要为之服务。只要生产工作启动并向前推进了,其经济效益是巨大的,即使提前一天开工,都要拼命的去争取。
如何去解决这个矛盾呢?我们通常有下面三条道路可以走。
1、 上策:既按程序办事也不影响工作
这怎么可能。但一个有较高水平的工作人员是可以办到的。也就是在工作步骤上是违背程序的,而实质上没有违背程序精神。可以做到先拿货后走程序。这样做的前提是你必须能够掌握以下几点:一是要了解市场行情,能够保证事后比价做合同时,你谈的价格是相对合理的;且即使事后物价办有可能砍价,你选择的供应商能够接受物价办所核定的价格;二是所有的采购行为能控制在将来的合同条款范围内,如质量标准、付款方式、质保金、售后服务、违约条款等;三是要向供应商说明我们的单位采购工作原则及惯例,要使他们能够理解并接受;四是要做到一人为私、两人为公,即采购行为要两至三人参加,避免暗箱操作;五是你的上级要能够容忍你在形式上违背程序的行为;六是你必须与相关部门的关系融洽,如老大、物价、质检、财务等,他们相信你并能够理解、支持你的工作。
要想做到上策,你必须有优秀的职业道德与上乘的工作水平。做到这样,你就是一个好的操盘手,估计有升职的可能。
2、 中策:违背程序,确保供应
你为了确保新进场的项目能够马上开始工作,积极的跑市场、落实项目部之所需,将贯标程序完全丢在脑后。在你的努力下,使项目部的生产、工作有了坚实的物资基础,项目部的各项工作、生产进度形象有条不紊的向前推进,开办工作迅速走上正轨。这个时候,物价办通过比价,指出你购买的物资单价偏高,审核单价时将你购买的物资价格砍去一大截;质检部门指出你购买的物资质量没有达到某某标准,不予验收;财务部门因为资金紧张不予付款;供应商找到你大吵大闹;老大埋怨你为什么工作不按程序办理,审计时还有双规的可能。你在一边悄悄落泪,但是项目部的开办工作没有收到影响。所谓牺牲你一人,换来大效益。这时就是你应该对自己做经验教训的时候,你如果总结的好,可使自己在挫折中得到提高,反之,牢骚、埋怨、自暴自弃,你就会从此一蹶不振,领导取消了原准备提拔你的计划,同志们在一旁看你的笑话。
3、 下策:遵守纪律、坚持原则,但影响生产工作
作为一名资深的管理人员,觉得自己的党性、原则性很强,做任何事情都必须讲原则,工作积极主动、尽心尽力,但采购程序不到位,老大出差了,采购合同会签没有完成,天塌下来都不采购任何物资。项目部各部门、生产上各项任务均出现停工待料的现象,工作无法开展,大家边喝茶边打游戏边埋怨你,你一个人还在满头大汗的、积极的走程序,一门心思想保证供应,突然接到组织上的通知,调离原管理岗位,暂时到后勤去帮厨,你在食堂工作时还在想:按程序规定,是先洗荤菜还是先洗小菜。
一点感想,希望采取上、中、下策的人们及这些人的主管领导读过本文后能悟出一点什么,或许能对工作有益。